> ## Documentation Index
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# 工作区设置

> 管理员用以维护公司资料、银行账户、品牌，以及 AI 起草默认值的设置面板。

**设置**页面承载工作区层级的详细资料——这些资料用以在您发出的每份文件上识别您的
公司，并形塑 GarmentFlow 其余部分所读取的默认值。它会在顶部展开为一列标签页——
**公司信息**、**银行账户**、**品牌**、**审计日志**，以及 **AI 偏好设置**——每一项
都由本页上专属的一张卡片支撑。

本页涵盖其中四个标签页：**公司信息**、**银行账户**、**品牌**，以及 **AI 偏好设置**。
**审计日志**标签页有专属页面——请见[审计日志](/zh-Hans/admin/audit-log)，其
[保留期限设置](/zh-Hans/admin/audit-log#retention)也住在那里。关于谁可以核准财务
文件，请见[人工复核（Maker-checker）](/zh-Hans/admin/user-management#maker-checker-approvals)。

只有管理员可在此变更任何项目。其他角色可打开各标签页、查看当前的值，且顶端会出现
一道「仅查看」横幅——当同事需要查阅银行账户或确认公司地址、但不应编辑时相当实用。

<a id="company-info" />

## 公司信息

第一个标签页承载的是 GarmentFlow 印在每张报价单、形式发票、装箱单及相关文件上的
身份信息。

* `公司名称`——印在文件上的法定公司名称。
* `应用程序显示名称`——显示于侧边栏页眉与浏览器标签页上的简称，让拥有多个品牌的工
  作区可为实际使用团队标示应用程序。
* `公司电子邮件`——印在对外文件上的联系地址。选填，但多数工作区会填入。若您输入，
  必须是有效的电子邮件地址。
* `公司地址`——印在文件上的邮寄地址。
* `默认币别`——您的工作区在新报价单、订单及相关文件上默认使用的三字母币别代码。请
  输入标准 ISO 代码，例如 `USD`、`EUR` 或 `TWD`。
* `基础币别`——仅供查看。这是工作区中每一笔多币别数字最终勾稽回去的报表币别，
  包括
  <Tooltip tip="工作区的汇率表；每一份多货币文件在自身创建的当下捕获当前汇率，并终身保留该数字。">[汇率](/zh-Hans/admin/fx-rates)</Tooltip>
  页面上的汇率。它于您的工作区开通时由 GarmentFlow 团队设妥，无法从此处变更。
  如需变更基础币别，请联系 GarmentFlow。

由于 GarmentFlow 在每次生成文件时都会重新读取这些字段，在此更新公司名称、地址或
默认币别，便会一次更新往后所有文件。

## 银行账户

第二个标签页是会出现在您形式发票上的银行账户列表。每一行承载银行名称、收款人、账
号、SWIFT/BIC 代码、选填的 IBAN、账户币别，以及该账户是否为工作区默认。新工作区的
列表为空；在发出第一张请客户付款的形式发票前，请至少添加一个账户。

要添加账户，请选择「添加账户」并填入：

* `银行名称`——银行的印刷名称，例如 `HSBC` 或 `招商银行`。
* `户名`——银行记录上的收款人名称。
* `账号`——印在形式发票上的账户号码。
* `SWIFT/BIC`——银行的国际代码，用于电汇。
* `IBAN`——选填，于收款国使用此码时填入。
* `币别`——该账户所持有的三字母币别代码。
* `设为默认`——仅在一个账户上勾选；勾选后，形式发票会预先选取此账户。

编辑账户以修正细节；停止使用某账户时将其停用。被停用的账户仍会留档，让引用它的旧
文件仍可正确读取——只是在新文件的挑选器中不再出现。

## 品牌

第三个标签页承载 GarmentFlow 其余部分所取用的标志、品牌色，以及 PDF 文件呈现方式。

### 标志

上传您的 PNG 或 JPEG 标志。它会出现在侧边栏页眉、取代默认的 GarmentFlow 标记，并
出现在您工作区所生成的 PDF 文件上。无固定像素规格要求；一张宽幅、透明背景、适合页
眉长条的 PNG 效果最佳。

### 主色

设置整个应用程序中作为强调色的品牌色。您可输入十六进制值（例如 `#2c3e6b`）或从色票
中挑选；小小的预览方块会在保存前显示您所选的色彩。

### PDF 自定义

子区段设置您工作区所导出 PDF 文件的版面。

* `标志位置`——选择 **置左** 或 **置中**。此设置决定标志在每张产出 PDF 页眉中的
  位置。
* `主色`（PDF）——PDF 文件内部所用的强调色。这与应用程序的主色是分开的设置，让
  您可在文件上用较深、适合印刷的色调，同时让应用程序的强调色维持较亮。
* `页脚文本`——印在每张 PDF 页脚的一行文本，例如保密声明。留空则无页脚。

保存 PDF 区段以应用变更；下一份您所生成的文件即采用新版面。

## AI 偏好设置

本页最后一个标签页设置的是 AI 助手在为您团队起草文字时所使用的默认值——例如它建议
邮件回复、汇总订单或提案描述时。

* `默认语言`——助手默认的起草语言。今日可选 **English**、**繁體中文**（台湾）、
  **简体中文**（中国大陆）、**日本語**，以及 **한국어**。用户可在特定请求上要求
  助手以其他语言起草；本设置是起点。
* `语气指示`——自由文本，上限 500 字符。请写下您希望助手采用的声音描述——例如
  「简洁且专业」、「对客户友善但对日期坚定」，或「贴近我们既有 PI 邮件的语气」。
  助手会将这份指示带入它为您工作区所生成的每一份草稿。
* `公司签名档`——自由文本，上限 200 字符。助手附加在邮件型草稿后的签名区块。多数
  工作区使用一段二到三行的短签名：发件者的职称与团队、公司名称，以及一行联系
  信息。

保存该卡片以应用；下一份 AI 草稿即采用新默认值。

## 相关页面

* [审计日志](/zh-Hans/admin/audit-log)
* [您的账户](/zh-Hans/admin/your-account)
* [设置您的租户](/zh-Hans/admin/setting-up-your-tenant)
* [功能设置](/zh-Hans/admin/feature-settings)
* [用户管理](/zh-Hans/admin/user-management)