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# 厂商

> 您的团队据以下单的工厂与供应商目录——归类为成衣厂、布厂或辅料供应商——附上每份下游文件据以预填的币别、付款条件与联络预设值。

**厂商**是您工作区下单对象的单一外部当事方权威记录——一家成衣厂、一间布厂，或一家辅料供应商——
连同该厂商向您开立发票所用的币别、您所谈妥的付款条件，以及您团队对接的联络人。每一张
<Tooltip tip="委外文件（委外），涵盖送往工厂的工作；单一委外单可横跨多张订单与款式。">[委外单](/zh-Hans/reference/glossary#factory-order)</Tooltip>、
<Tooltip tip="发给供应商采购（采购）面料或辅料的采购单。">[采购单](/zh-Hans/reference/glossary#po-purchase-order)</Tooltip>、
分包单、
<Tooltip tip="一项面料的权威记录，附以厂商、分类、单位与交期。">[面料主档](/zh-Hans/reference/glossary#fabric-master)</Tooltip>
与
<Tooltip tip="一项辅料或配件的权威记录，附以厂商、分类、单位与交期。">[辅料主档](/zh-Hans/reference/glossary#accessory-master)</Tooltip>
都从此目录挑选一个厂商——把记录建好一次，正确的预设值便会流入每一份依其开立的文件。

## 它是什么

厂商记录承载您往来的某个外部当事方的标识——名称、国家、联络人，以及平台预填到依此厂商开立之文件上的商业预设值。每个厂商皆**有类别**——见
[厂商类别](#厂商类别)——而类别决定该厂商在下游何处被挑选。

同一笔记录涵盖您与该当事方的每一段关系。一间您同时把成衣外包给它、向它下面料采购单、并向它对应发票付款的工厂，是目录里的一笔厂商行，不是三笔。

## 为什么存在

OEM 业务同时与三类外部当事方往来：剪裁、车缝、辅料加工成衣的工厂；供应面料的布厂；以及供应辅料与配件的供应商。各自有自己的开票币别、自己的付款条件与自己的联络人。没有共用目录，每个团队都会在每份文件上输入同一厂商的细节，且只要电话一改，细节就开始漂移。

厂商记录把单一当事方整合为单一行。建一次、每份文件都挑它、改一次联络人，往后每份文件都会读到新值。币别与付款条件的预设值会随记录带进您依其开立的委外单、采购单与分包单，让商业基础在整段生命周期里保持一致。

## 何时会用到

* **在导入时**，在您载入任何物料主档之前——一笔面料或辅料记录只能指名已存在的厂商。
* **设置物料主档时**，从此目录挑出布厂或辅料供应商。
* **开立委外单时**，从目录挑出成衣厂。委外单的合约币别读自厂商的`币别`，付款条件则自厂商的`付款条件`预填。
* **开立采购单时**，从目录挑出物料供应商。
* **开立分包单时**，从目录挑出执行外包作业（绣花、印花、水洗）的厂商。

您可在侧边栏的**厂商**中找到此目录。

## 依赖项

* 一个在导入时已设定**租户基础币别**的工作区——每个厂商的发票币别都会对着此基础以做应付账款报表与汇率换算。详见[币别](#币别)。

厂商没有上游所依赖的主档；厂商记录本身就是主档层的入口点之一。厂商**先于**面料与辅料主档载入——见[设置顺序](/zh-Hans/admin/setting-up-your-tenant#设置主档目录)。

## 哪些东西依赖它

* 每一笔**面料主档**承载一个厂商（供应该面料的布厂）——见[主档目录](/zh-Hans/admin/master-catalogs#面料)。
* 每一笔**辅料主档**承载一个厂商（辅料供应商）——见[主档目录](/zh-Hans/admin/master-catalogs#辅料)。
* 每一张**委外单**依一个成衣厂厂商开立，其合约币别与付款条件读自该厂商记录——见[生产](/zh-Hans/modules/production)。
* 每一张**采购单**依一个物料供应商厂商开立——见[生产](/zh-Hans/modules/production)。
* 每一张**分包单**依一个厂商开立。
* 每一张
  <Tooltip tip="工作区里一件辅料样品被寄出去签核与回来结果的记录。">[辅料样品送样](/zh-Hans/reference/glossary#trim-submission)</Tooltip>
  皆指名其寄送对象的厂商——通常是要填满大货辅料采购的辅料供应商。见
  [辅料样品送样](/zh-Hans/modules/trim-submissions)。
* 每一张**厂商发票**键到一个厂商；厂商明细上的**未付应付**检视，以及横跨订单与财务的应付账款数字，都自此清单读出——见[财务](/zh-Hans/modules/finance)。

被以上任一项目所引用的厂商会永远被引用，即使该厂商之后被停用。详见[变更的影响](#变更的影响)。

## 字段

厂商记录依标识、类别、联络、商业预设值与状态分组。

### 标识

* `厂商名称`——该当事方的营业名称。必填，上限 200 字元。会显示在此厂商所出现的每一份下游文件上。
* `供应商代号`——您工作区所使用的厂商短代号。选填，自由文字。会显示于列表卡上厂商名称旁、
  以及明细页的标识区块，方便团队以您惯用的代号识别厂商。
* `国家`——厂商所在的国家。选填，自由文字。

### 类别

* `类别`——三选一：**成衣厂**、**布厂**或**辅料供应商**。必填。在厂商建立时设定，之后**不可编辑**。类别决定厂商在下游何处被挑选——见[厂商类别](#厂商类别)。

### 联络

* `联络人姓名`——您在厂商端的主要联络人。选填。
* `联络人电话`——联络人的电话。选填。
* `联络人电子邮件`——联络人的电子邮件。选填。
* `地址`——厂商的通讯地址。选填，自由文字。

### 商业预设值

* `币别`——厂商向您开立发票所用的币别。必填。新记录上预设为 `USD`。在厂商建立时设定，之后**不可编辑**；见[币别](#币别)。
* `付款条件`——您与此厂商的预设付款条件，以您自己的措辞写成（例如 `Net 30`、`T/T 60 days`）。选填，自由文字。会预填到依此厂商开立的委外单与采购单上；文件本身另带有自己的付款条件字段，因此您仍可逐文件调整。

### 状态

* `启用`／`停用`——每笔厂商记录都带有启用／停用状态，并反映在清单与明细页顶部。停用的厂商会继续连结到已指名它的文件，但会自新挑选中隐藏。

## 厂商类别

三种厂商类别决定厂商在下游何处被挑选，以及厂商被挑来做什么。

* **成衣厂**——对成衣执行剪裁车缝的工厂。在
  <Tooltip tip="委外文件（委外），涵盖送往工厂的工作；单一委外单可横跨多张订单与款式。">[委外单](/zh-Hans/reference/glossary#factory-order)</Tooltip>
  （委外单）上挑选；委外单的合约币别读自厂商的`币别`，合约付款条件自厂商的`付款条件`预填。成衣端作业的分包单也依成衣厂厂商开立。
* **布厂**——供应面料的布厂。在面料[采购单](/zh-Hans/modules/production)上挑选，并在您所建立的每一笔[面料主档](/zh-Hans/admin/master-catalogs#面料)上指名为厂商。
* **辅料供应商**——供应辅料与配件的供应商。在辅料采购单上挑选，在您所建立的每一笔[辅料主档](/zh-Hans/admin/master-catalogs#辅料)上指名为厂商，并在[辅料样品送样](/zh-Hans/modules/trim-submissions)上挑为收件方。

厂商只能归一种类别。若要事后重新分类，请停用既有记录并建立一笔正确类别的新记录——已引用原记录的每一份文件都会保留原记录在档。

<a id="the-factory-supplied-sentinel-vendor" />

## 厂供端的特殊厂商

每个工作区还会由平台预先植入**一个**厂供端的特殊厂商。它存在的目的是：
当物料表上某条明细的材料由成衣厂自行提供（并非自外部布厂或辅料供应商购得）时，
那条物料表明细仍需要指名一个厂商。平台在每一份它出现的列表卡、明细页与下游文件上，
都以**工厂**这个本地化标签显示它（zh-Hant 显示 **工廠**，zh-Hans 显示 **工厂**），
而非预植入时的原始名称。

此特殊厂商为只读——您不会去编辑、停用或删除它，它也不会作为一般的`成衣厂`
出现在委外单的挑选器上。团队以间接方式使用它：在物料表明细上把材料标记为厂供，
平台便会把那笔明细导向此特殊厂商。详见[物料表](/zh-Hans/modules/bom)页面对厂供端的描述。

<a id="currency" />

## 币别

每个厂商承载自己的`币别`——厂商向您开立发票所用的币别。下拉提供的值来自[货币目录](/zh-Hans/admin/master-catalogs#currencies)——工作区开箱即带有 `USD`、`TWD`、`EUR`、`CNY` 与 `JPY`，新记录上的预设为 `USD`。

厂商的币别会带进依其开立的每一份文件：

* **委外单**的合约币别即为厂商的`币别`——每款式工厂 FOB 与付款进度条皆以该币别读取。
* 依厂商开立的**采购单**会以厂商币别读取明细价格。
* **厂商发票**以厂商币别计值。

您的工作区也另带有**租户基础币别**，于账户设置时设定。应付账款、成本分析与汇率检视在跨厂商汇总数字时会以保存的汇率把每个厂商的币别换算回基础。厂商记录本身坐在自己的币别上；合并检视坐在基础上。完整的应付账款与汇率行为位于[财务](/zh-Hans/modules/finance)页。

## 业务规则

1. **`类别`与`币别`在建立时设定且不可编辑。** 两者皆钉住下游文件读取的商业基础，厂商被使用后再改任一项都会默默移转每一份依其开立的文件。要改任一项，请停用记录并建立新记录。
2. **厂商必须对其被挑选的文件而言属于适当类别。** 委外单挑成衣厂；面料采购单与面料主档挑布厂；辅料采购单与辅料主档挑辅料供应商。
3. **停用的厂商仍连结到既有引用。** 已指名该厂商的文件、主档与发票都把该厂商保留在档；只有新挑选会被隐藏。
4. **厂商记录是依其开立的每一份新文件中`厂商名称`、`国家`、`联络`与`付款条件`的来源。** 对这些字段的更新会流入**之后**开立的文件；已开立的文件会保留其开立时所捕获的值。详见[变更的影响](#变更的影响)。

## 验证

| 时机   | 检查           | 失败时会发生什么             |
| ---- | ------------ | -------------------- |
| 建立厂商 | `厂商名称`已填入    | 「建立厂商」按钮在输入名称之前保持停用。 |
| 建立厂商 | `类别`为三个接受值之一 | 保存被拒。                |
| 建立厂商 | `币别`为支援的值之一  | 保存被拒。                |

## 启用与停用

启用／停用状态是厂商记录的软性生命周期：

* **启用**的厂商会出现在每一个下游挑选器——面料与辅料主档表单、委外单与采购单建立、分包单建立。
* **停用**的厂商会自新挑选中隐藏。已指名该厂商的文件与主档记录会保留该厂商在档且完全可运作——打开它们，厂商仍然读得到。厂商名称仍会显示于其既有的委外单、采购单、分包单、发票与物料主档上。

清单检视与明细页表头都会在停用厂商上显示**停用**徽章。

## 变更的影响

* **编辑`厂商名称`、`国家`、`联络`或`付款条件`。** 更新后的值会被依此厂商**自此刻起**开立的每一份文件读取。已开立的文件——您之前建立的未结委外单、采购单与分包单——保留它们开立时所捕获的值。厂商明细上的应付账款与分包历史会在下次检视时重新读取目前的`厂商名称`。
* **停用厂商。** 未来的挑选器会隐藏该厂商。既有引用——面料与辅料主档、未结委外单、未结采购单、分包单与未结厂商发票——不受影响，且厂商的明细页仍可透过它们到达。
* **重新启用厂商。** 厂商会在下次读取时回到每一个挑选器；既有引用不会有任何变动。

平台不允许您事后把面料或辅料主档、委外单或发票自一个厂商重指派到另一个厂商。若您依错的厂商开立了文件，请修正文件——而非厂商。

## 厂商明细检视

厂商明细页读为目录上的记录加上已引用它的活动。

页面表头显示厂商的`厂商名称`、`类别`与`国家`作为副标题并列，以及（若适用）**停用**徽章。

表头之下排有三张摘要卡：

* **未付应付**——一眼可见的「您今日欠此厂商多少」总额，自厂商的未付发票提取。这是概观数字，不是登录付款的地方——应付明细、发票清单与付款记录位于[财务](/zh-Hans/modules/finance)。
* **分包单**——此厂商列于其上的分包单数量。
* **币别**——厂商的`币别`，并把`付款条件`置于其下作为商业预设值的提醒。

卡片之下的**联络资讯**区以唯读区块承载国家、联络（姓名、电话、电子邮件）与付款条件，并附**编辑**操作以同一区块开为表单。`厂商名称`也可在此编辑。`类别`与`币别`在明细上不可编辑——两者皆于建立时设定、之后不再变更（见[业务规则](#业务规则)）。

页面底部的**分包单历史**表列出此厂商列于其上的每一张分包单，附分包单编号、类别、交货日、数量、金额与目前状态。开启一行即可向下钻到该分包单——生命周期与文件机制位于分包单本身，而非厂商页。

## 最佳实务

* **在物料主档之前先载入您的厂商。** 面料或辅料记录需要厂商，因此目录必须先就位。[资料导入向导](/zh-Hans/admin/importing-master-data)可处理批量载入。
* **谨慎挑选`类别`与`币别`——它们不可编辑。** 两者皆钉住下游每一份文件所读取的商业基础。若挑错了，请停用记录并重新建立。
* **每个真实外部当事方使用一笔厂商记录。** 把同一家工厂重复建在不同行上会把未付应付检视与分包历史拆散在副本之间，并默默把财务对该关系的全貌减半。
* **以您团队使用的措辞写付款条件。** 此字段为自由文字，且会以您所写的样貌预填到文件上；用语一致（例如 `Net 30`、`T/T 30 days`）读起来更好。
* **以停用取代「以删除来退场」一个厂商。** 停用的厂商仍依附于已指名它的文件上，这对审计轨迹是正确的结果。

## 相关页面

* [设置您的租户](/zh-Hans/admin/setting-up-your-tenant)
* [主档目录](/zh-Hans/admin/master-catalogs)
* [导入主档](/zh-Hans/admin/importing-master-data)
* [物料表](/zh-Hans/modules/bom)
* [成本表](/zh-Hans/modules/cost-sheet)
* [生产](/zh-Hans/modules/production)
* [辅料样品送样](/zh-Hans/modules/trim-submissions)
* [财务](/zh-Hans/modules/finance)