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# 设置您的租户

> 设置公司资料、默认值与文件模板。

本指南带领新管理员设置一个 GarmentFlow 工作空间，从空白账号一路到您的团队能够下出第一张订单。请大致按顺序进行——每一步都为下一步打下基础。

## 设置顺序

设置工作空间大致分为三个阶段：

1. <Tooltip tip="一份共用的参考清单——面料、辅料、颜色、单位、身体部位或分类——让款式、物料表与采购单据以读取。">[**主档**](/zh-Hans/reference/glossary#master-catalog)</Tooltip>
   **最先。** 载入系统其余部分所依赖的参考资料——您的客户、厂商、物料、颜色与单位。所有下游都会引用它们，因此它们最先。可手动输入，或用[资料导入向导](/zh-Hans/admin/importing-master-data)批量载入。
2. **接着建用户。** 加入您的团队并设置每个人能做什么。见[用户管理](/zh-Hans/admin/user-management)。
3. **最后做功能设置。** 开启您业务所用的可选功能，并为团队量身调整导航。见[功能设置](/zh-Hans/admin/feature-settings)。

本页其余部分涵盖主档、您的公司与品牌设置，以及侧边栏——最后以一份将这一切串起来的检查清单作结。

## 设置主档目录

主档是每个工作流程都据以建立的共用参考资料；设置一次，便处处可用。它们是系统其余部分的根基：一个款式的<Tooltip tip="一个款式由哪些面料与辅料构成的清单。">[物料表](/zh-Hans/reference/glossary#bom-bill-of-materials)</Tooltip>会指名必须已存在的面料、辅料、供应商与单位，而一个款式所出的<Tooltip tip="款式生产时所采用的特定颜色或颜色组合。">[配色](/zh-Hans/reference/glossary#colorway)</Tooltip>则由您的颜色清单组成。因此主档最先，且您建立它们的顺序很重要。

| 目录                                                                                                              | 用途                                      | 下游用在哪里                                                                                                                 |
| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **客户**                                                                                                          | 您销售的对象，附其默认贸易条件与出货地。                    | 在每张报价单与<Tooltip tip="客户承诺购买特定款式、配色与数量，并于指定日期前出货。">[订单](/zh-Hans/reference/glossary#order)</Tooltip>上选取；其保存的默认值会预填订单表头。 |
| **<Tooltip tip="您工作区下单对象的单一外部当事方权威记录——一家成衣厂、一间布厂或一家辅料供应商。">[厂商](/zh-Hans/reference/glossary#vendor)</Tooltip>** | 您的工厂与供应商，各自归类为**成衣厂**、**布厂**或**辅料供应商**。 | 工厂在委外单上选取；布厂与供应商在采购单与物料主档上选取。                                                                                          |
| **面料主档**                                                                                                        | 您的面料目录——主要材料。                           | 在款式物料表上引用的面料必须先存在此处。                                                                                                   |
| **辅料主档**                                                                                                        | 您的辅料与配件目录。                              | 在物料表上引用的辅料必须先存在此处。                                                                                                     |
| **颜色**                                                                                                          | 您的共用颜色清单。                               | 颜色会组成一个款式所生产的配色。                                                                                                       |
| **单位**                                                                                                          | 计量单位，如码或件。                              | 凡记录数量之处皆使用——物料表行、采购单、库存。                                                                                               |

由于这些目录彼此引用，物料应排在它们所指名的厂商与单位之后，而款式应排在它们所构成的颜色与物料之后。各目录的画面内参考——它承载什么、双语名称如何运作，以及它各自喂给下游什么——请见[主档目录](/zh-Hans/admin/master-catalogs)。厂商目录本身——三种厂商类别、币别与付款条件预设，以及明细检视——请见[厂商](/zh-Hans/admin/vendors)。批量导入路线，请见[导入主档](/zh-Hans/admin/importing-master-data)。

## 公司与品牌设置

您的公司资料与品牌，正是让 GarmentFlow 的文件看起来像*您的*文件的关键。在**设置**底下可找到它们。

* **公司信息。** 设置您的 `公司名称`、应用程序中显示的名称、联系电子邮件与公司地址。它们在您发出的每份文件上标示出您。
* **银行账户。** 加入会出现在您形式发票上的银行账户，让客户知道往哪里付款。您可将其中一个标为默认。
* **品牌。** 上传您的**标志**并设置品牌色。您也可设置标志在 PDF 导出上的位置，并加上页脚文字。

每一份<Tooltip tip="下单前发给客户的价格报价。">[报价单](/zh-Hans/reference/glossary#quotation)</Tooltip>、形式发票与装箱单都会用这些设置输出为 PDF，因此客户看到的永远是您的名称、标志与银行信息——绝非通用模板。由于文件在每次生成时都重新读取这些设置，在此更新您的地址或银行信息，便会一次更新往后所有文件。

完整的逐字段参考——包含与本页共享的 AI 助手默认值——请见[工作区设置](/zh-Hans/admin/workspace-settings)。

## 设置您的侧边栏

您可调整导航侧边栏以符合团队的工作方式。在**功能设置**中，侧边栏设置让管理员**隐藏**团队不用的顶层项目，并把其余项目**重新排序**成适合您的顺序。

* 隐藏一个项目会移除它在侧边栏的链接；它不会移除功能。被隐藏的页面仍可到达，因此什么都不会遗失——侧边栏只是更清爽。
* 少数核心项目，如 **Dashboard** 与 **订单**，永远显示且无法隐藏。
* 不动这项设置，每个团队就会得到默认顺序的标准版面。

这纯粹是关于呈现——用它把团队常驻的模块移到上方，把不用的收起来。

## 建议的设置顺序

以下是一份新管理员可从空白工作空间遵循到第一张订单的检查清单。它在需要某项参考资料的步骤之前，先把该项就位。

1. **单位**——您的计量单位，好让数量有可计数的对象。
2. **颜色**——您的共用颜色清单，配色的建构基石。
3. **厂商**——您的工厂、布厂与辅料供应商。
4. **面料与辅料主档**——您的物料目录，会引用上面的厂商与单位。
5. **客户**——您销售的对象，附其默认条件。
6. **用户**——您的团队，连同其角色与权限。
7. **您的第一个款式**——定义一项产品：它的物料表、成本表，以及它所出的配色。见[款式模块指南](/zh-Hans/modules/styles)。
8. **您的第一张报价单**——把价格摆到客户面前。见[创建报价单](/zh-Hans/modules/create-a-quotation)。
9. **您的第一张订单**——把已核准的报价单转成订单，您就上线了。见[订单模块指南](/zh-Hans/modules/orders)。

当您走到第一张订单时，它所需的每一项参考——客户、款式、物料、颜色——都已就位，没有任何东西需要输入两次。

## 相关页面

* [主档目录](/zh-Hans/admin/master-catalogs)
* [厂商](/zh-Hans/admin/vendors)
* [导入主档](/zh-Hans/admin/importing-master-data)
* [用户管理](/zh-Hans/admin/user-management)
* [工作区设置](/zh-Hans/admin/workspace-settings)
* [功能设置](/zh-Hans/admin/feature-settings)
* [审计日志](/zh-Hans/admin/audit-log)
* [款式模块指南](/zh-Hans/modules/styles)