> ## Documentation Index
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# 主档目录

> 每一份物料表、成本表、采购单、厂商记录与包裹记录据以建立的参考目录——面料、辅料、颜色、身体部位、单位、两份分类清单，以及货币与快递公司——加上 AI 协助、让每笔记录保持双语的 Translate。

GarmentFlow 把您共用的参考资料——
<Tooltip tip="可重复使用的产品记录，拥有其物料表、成本表与制造单。">[款式](/zh-Hans/reference/glossary#style)</Tooltip>
所构筑的面料、辅料、颜色、身体部位、单位与分类——统一放在单一的
**主档**区，让下游每一份
<Tooltip tip="一个款式由哪些面料与辅料构成的清单。">[物料表](/zh-Hans/reference/glossary#bom-bill-of-materials)</Tooltip>、
<Tooltip tip="款式的成本明细，用于报价与毛利分析。">[成本表](/zh-Hans/reference/glossary#cost-sheet)</Tooltip>
与
<Tooltip tip="发给供应商采购面料或辅料的采购单。">[采购单](/zh-Hans/reference/glossary#po-purchase-order)</Tooltip>
都读同一笔记录，而不是各自漂移的自由文字描述。

每个目录本身都不大；它们真正共有的，是它们在系统里扮演的角色。物料表上指名的某项面料，就是采购单向其下单的同一笔记录。某个
<Tooltip tip="款式生产时所采用的特定颜色或颜色组合。">[配色](/zh-Hans/reference/glossary#colorway)</Tooltip>
所挑出的颜色，就是客户在报价单上看到的同一笔颜色。针对某项面料设定的单位，就是成本表用以报价的单位。把目录一次性建好，记录便会流经每一份下游文件。

<Frame caption="看在主档目录里建立一次的物料，如何在每一份 BOM、成本表与采购单里重复使用。">
  <iframe className="w-full aspect-video rounded-xl" src="https://www.youtube.com/embed/UvuS79GnBpY" title="GarmentFlow：物料建一次，处处都能用" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />
</Frame>

## 主档目录是什么

平台共有九个主档目录：

* **面料**——您的面料项目，附以厂商、分类、单位与交期。
* **辅料**——您的辅料与配件项目，附以供应商、分类、单位与交期。
* **颜色**——您的共用颜色清单。
* **身体部位**——您团队据以对齐的成衣身体部位精选清单。
* **计量单位**——数量字段所采用的单位。
* **面料分类**——面料的分组方式（梭织、针织、丹宁等）。
* **辅料分类**——辅料的分组方式（钮扣、拉链、标签等)。
* **货币**——您可在厂商记录上标注的货币清单。
* **快递公司**——您可在包裹记录上标注的快递公司清单。

前七个经由**主档**母区进入：每个目录会开到一份清单，并附**搜索**、**显示停用**切换、**新增**按钮用以建立新记录，以及每行的**编辑**与移除操作。横跨目录的共通行为——让记录保持双语的 **Translate** 操作、以及「停用」与 **X** 图标如何运作——位于本页尾部。**货币**与**快递公司**同样是租户级清单，但开箱即带有合理的预设值，目前在主档母区尚无编辑入口；如您团队需要不同条目，可由管理员调整。

请在您的第一个款式之前先把目录建好。[设置顺序](/zh-Hans/admin/setting-up-your-tenant#设置主档目录)说明正确的顺序——先单位与颜色、再厂商、再物料——而[资料导入向导](/zh-Hans/admin/importing-master-data)则可批量载入任一目录。

## 面料

面料记录是您采购的每项面料的权威条目。建立与编辑画面上可见的字段：

* `物料编号`——您给此面料的标识符。
* `名称`——记录的显示名称，保留为原始的单语字串以供较旧导入使用。
* `名称（英文）`与`名称（中文）`——双语名称对；各自可单独选填（见[双语名称与 Translate](#双语名称与-translate)）。
* `厂商`——此项所采购的布厂；手动新增面料前请先把厂商清单建好。
* `分类`——一个取自**面料分类**的条目。
* `单位`——一个取自**计量单位**的条目。
* `织法`——自由文字，例如平纹、斜纹或棉毛布。
* `交期（天）`——供应商所报的交期，以天计。

一笔面料记录会喂给[物料表](/zh-Hans/modules/bom)的面料明细（从此目录挑出）、[成本表](/zh-Hans/modules/cost-sheet)（透过**从物料表复制**）、面料采购单（厂商、物料编号、交期，以及物料表核准时捕获的单位成本），以及现有面料库存清单。

面料记录也会承载电子表格层级的字段——幅宽、GSM、MOQ、标准成本等——这些您是透过批量导入而非画面表单载入。完整清单请见[导入主档——各实体字段](/zh-Hans/admin/importing-master-data#各实体字段)。

## 辅料

辅料记录与面料同形，仅少了`织法`：

* `物料编号`——您给此辅料的标识符。
* `名称`——显示名称；与面料同样承载既有单语／双语角色。
* `名称（英文）`与`名称（中文）`——双语名称对。
* `厂商`——辅料供应商。
* `分类`——一个取自**辅料分类**的条目。
* `单位`——一个取自**计量单位**的条目。
* `交期（天）`——供应商所报的交期，以天计。

一笔辅料记录会喂给[物料表](/zh-Hans/modules/bom)的辅料明细、[成本表](/zh-Hans/modules/cost-sheet)（透过**从物料表复制**）、辅料与配件采购单、辅料样呈送，以及库存。

<a id="colors" />

## 颜色

颜色目录是您的共用颜色清单——**租户级的配色库**——您各款式的配色就从这里挑出。每一行承载：

* `代码`——您给此颜色的代码。
* `名称（英文）`——必填。
* `名称（中文）`——选填。

颜色会喂给每个款式的配色清单、物料表明细的**身体配色**条目，以及报价单、形式发票与订单上面向客户的配色清单。不再供应的颜色可以停用，且不会影响已指名它的既有配色。

### 款式与订单模态框上的配色选择器

凡使用者今日为款式挑颜色之处，**配色**选择器就读取本目录。既有的配色以芯片呈现供您挑选，而内嵌的**新增颜色**动作让您不必离开表单就能新增一个颜色：输入新名称与选填的代码、按下「新增颜色」，该条目就会一次性地存入本目录并选到款式上。配色库由实际使用累积而成；两位协作者在不同款式上挑同名颜色时，会落到同一行上，而不是各自建立自由文本的重复。

选择器位于**新增款式**表单，以及订单上的**新增款式**、**新增颜色**与**编辑颜色**模态框——也就是使用者第一次为款式挑颜色，或在订单上替换颜色的所有位置。

仍有两处以自由文本而非选择器登录颜色：

* 款式详情页上的**配色**卡是逐配色十六进制色值、选填 Pantone 参考、显示顺序与单一配色小图的编辑入口。这些字段不在配色库上，因此在这里是手动填入。在此卡新增的配色属于该款式的记录，而不是配色库的挑选。
* [报价单](/zh-Hans/modules/quotations)上显示的颜色行，是由上游款式与订单带入的文本标签，并非选择器选择。

两者皆与配色库并行运作。每当选择器登场，新挑选的颜色就会落入本目录。

## 身体部位

身体部位目录是您团队据以对齐的成衣身体部位共用参考清单——前片、后片、袖子等。每一行承载：

* `代码`——身体部位代码（例如 `FRONT`、`BACK`、`SLEEVE`）。
* `名称（英文）`——必填。
* `名称（中文）`——选填。

此目录是工作区所构筑的精选词汇。物料表明细的`身体部位`字段目前为自由文字输入（[物料表——明细：标识与显示](/zh-Hans/modules/bom#明细标识与显示)）；此目录则是您团队在打字时所对照的清单。

## 计量单位

单位目录是每一个数量字段都读取的精简单位清单：

* `代码`——单位代码，例如 `YDS`、`MTR`、`PCS` 或 `KGS`。
* `说明`——单位的自由文字说明。选填。

单位会喂给系统内每一个数量字段：[物料表](/zh-Hans/modules/bom)明细的`单位`与`每件用量`、[成本表](/zh-Hans/modules/cost-sheet)的`单位`与`采购单位`、面料与辅料记录的预设`单位`、采购单数量,以及库存。

## 面料分类

面料分类目录把您的面料分到一份精简的小组，供团队据以浏览：

* `代码`——分类代码，例如 `WOVEN`、`KNIT` 或 `DENIM`。
* `说明`——自由文字说明。选填。

面料记录需要分类，因此手动新增面料之前，您所使用的分类应该已经存在。批量导入则较为宽容：面料行指名了目录中尚未存在的分类代码时会就地建立该分类，因此您在导入时不必预先建立完整清单（[导入主档——按引用创建](/zh-Hans/admin/importing-master-data#按引用创建)）。

## 辅料分类

辅料分类目录对辅料与配件扮演相同角色：

* `代码`——分类代码，例如 `BUTTON`、`ZIPPER` 或 `LABEL`。
* `说明`——自由文字说明。选填。

导入时的自动建立行为相同。

<a id="currencies" />

## 货币

货币目录是您可在厂商记录上标注的租户级货币清单——当您建立或编辑[厂商](/zh-Hans/admin/vendors#currency)时，`货币`下拉所列的就是这份清单。每一行承载：

* `代码`——ISO 货币代码，例如 `USD`、`TWD`、`EUR`、`CNY` 或 `JPY`。存于厂商的`货币`字段。
* `名称（英文）`——拼写齐全的货币名称（例如 `US Dollar`、`New Taiwan Dollar`）。
* `名称（中文）`——中文名称（例如 `美元`、`新台币`）。选填。

下拉会依使用者语言把`代码`与英文或中文名称并列显示；存于厂商的值一律是`代码`。

工作区开箱即带有一份基础清单——`USD`、`TWD`、`EUR`、`CNY` 与 `JPY`——若您交易其他货币，可由管理员扩充。不再使用的行可以停用，且不会影响已标注它的厂商。

货币目录**与外汇分开**。它仅用于填入厂商计价货币下拉，别无其他：[汇率表](/zh-Hans/admin/fx-rates)有它自己的[受管货币](/zh-Hans/admin/fx-rates#managed-currencies)清单、[工作区基币](/zh-Hans/admin/workspace-settings#company-info)是于开户时设定、而[厂商发票](/zh-Hans/modules/invoices)上的货币则自其源文件读取。货币目录不喂给其中任何一处。多货币资金实际如何流动见[外汇](/zh-Hans/modules/foreign-exchange)；基币与外币如何并列于报表见[总账](/zh-Hans/concepts/finance-ledger)。

<a id="couriers" />

## 快递公司

快递公司目录是您可在**包裹记录**上标注的租户级快递清单——当您登记进件或出件的包裹时，`快递公司`下拉所列的就是这份清单（相关出货层级的字段见[出货](/zh-Hans/modules/shipments)）。每一行承载：

* `代码`——快递代码，例如 `DHL`、`FedEx`、`SF Express` 或 `UPS`。存于包裹记录的`快递公司`字段。
* `名称（英文）`——拼写齐全的快递名称。
* `名称（中文）`——中文名称（例如 SF Express 用 `顺丰`、本地邮局用 `邮局`）。选填。

工作区开箱即带有一份基础清单——`DHL`、`FedEx`、`SF Express`、`UPS`、`TNT`、本地邮局与 `Other`——可由管理员调整以契合您团队实际使用的承运商。

## 双语名称与 Translate

GarmentFlow 在每一笔会行经面向客户文件的主档上并列保留两个对等的名称，让同一笔记录对英语买家与中文工厂都读得正确——且不必任何人在另一边重新键入。**面料**、**辅料**、**颜色**与**身体部位**今日皆承载双语名称对。

**`名称`字段——位于面料与辅料上——是记录当初建立或导入时所用的原始单语名称**，保留在记录上让较旧条目仍以您团队一贯的样貌显示。`名称（英文）`与`名称（中文）`是您两种语言齐备时所填入的双语对。各自可单独选填——记录可先以一种语言起始——且您之后可再补上另一边。

**Translate 替您填入缺漏的语言。** 在**编辑**模式下开启一笔面料或辅料，两个语言字段上各自会出现一个 **Translate** 按钮：按下后，GarmentFlow 的翻译助手会拟好对应名称，并以可编辑草稿的形式插入该字段。拟好的名称直接落在字段里，让您一气呵成地检视、微调并保存。措辞由您主导；助手只是替您省下了打字的功夫。

Translate 的提示写得明白：\*「Translate 以可编辑草稿填入缺漏的语言——在用于面向客户的文件之前请检视并更正。」\*重点不在 AI 是否可靠——重点在**您**对以您名义发出去的内容签核。一笔记录可以一键变双语；检视这道把关让措辞仍属于您。

Translate 位于面料与辅料。**颜色**、**身体部位**、**货币**与**快递公司**也承载双语对，但需手动填入——它们是您只会偶尔编辑几次的精选短清单。

凡主档出现于面向客户的文件上之处——[成本表的依对象剪裁导出](/zh-Hans/modules/cost-sheet#变更的影响)、采购单上呈现的物料表、报价单上的配色清单——流经其中的就是双语名称。例如，成本表导出可依工厂或内部对象下载英文或中文字段标签；您所保存的值会原样保留，语言切换只是切换要读哪一边。

## 启用与停用

每个目录行都带有启用／停用状态，让您能修剪清单而不影响已指名某行的既有文件。

* **停用**会把行自未来的挑选中隐藏，并附确认提示。被停用的行在**显示停用**切换下会带有**停用**徽章，而**重新启用**会把它带回挑选清单。
* 行旁的 **X** 图标会把它自清单中移除。

两种情况下，已捕获此行标识的记录——物料表明细在核准时捕获的供应商、物料编号与交期；成本表在**从物料表复制**时捕获的供应商与物料代码；采购单明细捕获的单价——皆保留它们的捕获副本。历史文件仍读得正确；目录变更仅套用于后续的挑选。

## 相关页面

* [设置您的租户](/zh-Hans/admin/setting-up-your-tenant)
* [导入主档](/zh-Hans/admin/importing-master-data)
* [物料表](/zh-Hans/modules/bom)
* [成本表](/zh-Hans/modules/cost-sheet)
* [工作区设置](/zh-Hans/admin/workspace-settings)